Tenant‑zu‑Tenant‑Migration zur Einhaltung von Data‑Residency‑Anforderungen

Auch komplexe Migrationen können, eine gute Planung vorausgesetzt, ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebes durchgeführt werden.
Die medisana GmbH, ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich der Medizin- und Wellnessprodukte, stand vor der Herausforderung, ihre gewachsene IT‑Landschaft zu modernisieren und gleichzeitig regulatorische Anforderungen an Data Residency zu erfüllen. Der bestehende Microsoft‑365‑Tenant war nicht in einer europäischen Region gehostet, was zunehmende Compliance‑, Datenschutz‑ und Governance‑Risiken mit sich brachte.
Das Team von RIMERIT plante und realisierte eine hochkomplexe Migration von einem nicht‑europäischen Microsoft‑365‑Tenant in eine europäische Microsoft‑Cloud‑Region, um die Anforderungen an Datenschutz und Datenhoheit zu erfüllen. Im Rahmen des Projekts wurden:
● über 8 TB SharePoint‑Daten strukturiert, validiert und sicher übertragen
● rund 500 Exchange‑Objekte (Postfächer, Verteiler, Ressourcen, Regeln etc.) migriert
Durch eine sorgfältig geplante Koexistenzphase, detaillierte Migrationswellen und transparente Kommunikation konnte der Geschäftsbetrieb ohne spürbare Unterbrechungen fortgeführt werden.
Zur weiteren Absicherung der IT‑Umgebung implementierte RIMERIT eine 2‑Faktor‑Authentifizierung über RADIUS. Diese Maßnahme erhöhte insbesondere die Sicherheit von VPN‑ und Infrastruktur‑Zugängen und erfüllte gleichzeitig moderne Compliance‑ und Security‑Best‑Practices – bei hoher Benutzerakzeptanz.